Regali di Natale aziendali a Bologna: workshop e oggetti fatti a mano con un solo fornitore

A Bologna i regali di Natale aziendali si decidono tra ottobre e novembre, quando l'ufficio è concentrato sulla chiusura dell'anno e il regalo scivola in fondo alla lista. È lì che vince il cesto standard: non perché sia il regalo giusto, ma perché si ordina in cinque minuti. Questa guida serve a chi vuole fare una scelta diversa senza moltiplicare il lavoro: un oggetto fatto a mano da un Maker della città, un workshop-regalo per il team o una gift card di esperienza, con un solo fornitore, una proposta e una fattura. Il quadro generale sui regali aziendali artigianali è in regali aziendali artigianali a Bologna: come funziona; qui parliamo solo di Natale e, soprattutto, di anticipo.

Perché un regalo fatto a mano batte il cesto standard

Il cesto ha un difetto che tutti conoscono e nessuno dice: arriva uguale a decine di altri, nella stessa settimana, da aziende diverse. Chi lo riceve lo apre, lo smista in famiglia e lo dimentica. Un oggetto uscito da un laboratorio bolognese fa un lavoro diverso, e lo fa per mesi.

• Resta. Una tazza, un taccuino rilegato, un portachiavi in cuoio stanno sulla scrivania o in tasca per anni: il ricordo del regalo dura quanto l'oggetto.
• Ha una storia. Il nome del Maker, il laboratorio in città, la tecnica: tre frasi che l'HR può scrivere nel biglietto, e che il cesto non ha.
• Parla di Bologna. Per un cliente fuori città è un pezzo del territorio; per chi ci lavora ogni giorno è un'azienda che conosce il posto in cui sta.
• Si dosa sul budget, non sul volume. Con un Maker si parte dal budget a testa e dal numero di persone, e si sceglie l'oggetto di conseguenza; con il catalogo si fa il contrario.

Il rovescio della medaglia va detto subito: il fatto a mano ha tempi reali, e dicembre è il mese più carico dell'anno per i laboratori. È il motivo per cui questa guida esiste.

Le tre formule, e a chi si adattano

Non esiste il regalo giusto in assoluto: esiste quello giusto per quel destinatario. Le formule che Handsome gestisce per le aziende a Bologna sono tre, e si possono combinare nello stesso ordine.

1. L'oggetto fatto a mano, personalizzato

È la formula per i clienti e per i regali uguali per tutti da consegnare in un'occasione precisa: la cena di fine anno, la visita al cliente, il pacco spedito in sede. Il Maker lo produce in serie limitata su un brief concordato: materiale, forma, un'incisione o un'etichetta con il nome dell'azienda, la confezione. È anche la formula con i tempi più lunghi, perché dietro ogni pezzo c'è una lavorazione, non un prelievo da scaffale.

2. Il workshop-regalo per il team

Qui il regalo è un pomeriggio insieme in un laboratorio: si impara una tecnica, si torna a casa con un oggetto fatto da sé, e nel frattempo il team ha passato qualche ora a fare qualcosa che non è una riunione. Funziona per gruppi che lavorano nella stessa sede e si organizza come un team building creativo, con una differenza: la data va fissata presto, perché a dicembre i calendari dei laboratori si riempiono con le feste private. Per farti un'idea delle discipline attive in città, guarda i workshop a Bologna.

3. La gift card di esperienza

È la formula per chi non vuole imporre né un oggetto né una data. La gift card Handsome vale dodici mesi su qualsiasi workshop della piattaforma: chi la riceve sceglie disciplina, laboratorio e giorno, a Bologna o in un'altra città. Arriva via email, quindi è la formula più rapida da consegnare e quella che risolve il problema dei team distribuiti o dei collaboratori da remoto.

I tempi: contare a ritroso da metà dicembre

La domanda che arriva più spesso è «entro quando devo ordinare?». Non c'è una data unica, perché dipende dalla formula, ma il ragionamento è sempre lo stesso: parti dal giorno in cui il regalo deve essere in mano al destinatario e conta a ritroso in settimane.

• Oggetti personalizzati: la voce con più anticipo. Tra proposta, campione, produzione e confezione servono diverse settimane; il momento giusto per scrivere è ottobre, e comunque non oltre la prima metà di novembre.
• Workshop per il team: la produzione non c'è, ma la data sì. Le settimane centrali di dicembre si prenotano con largo anticipo; se il gruppo è numeroso o serve una sala specifica, le opzioni si restringono ogni settimana che passa. Novembre è il mese per fissarla.
• Gift card: la consegna è via email, quindi bastano pochi giorni. Per un ordine con messaggio personalizzato e fattura unica conviene comunque muoversi un paio di settimane prima, così i codici arrivano con calma e non il 23 dicembre.

Come funziona con Handsome come fornitore unico

Per le aziende Handsome lavora come fornitore unico di esperienze e regali fatti a mano. In pratica l'azienda ha un solo rapporto da gestire e i Maker non vanno cercati e coordinati uno per uno. Il flusso è questo.

1. Il brief. Dalla pagina aziende indichi chi sono i destinatari (team, clienti o entrambi), quante persone, il periodo di consegna e l'obiettivo: «Regalo aziendale» è una delle opzioni del modulo e Bologna è tra le città in elenco.
2. La proposta. Handsome risponde entro 24 ore con una proposta scritta: formula consigliata, Maker selezionati a Bologna, tempi realistici e costo totale.
3. La selezione dei Maker. La fa Handsome, tra i Maker con profilo pubblico e recensioni sulla piattaforma. Non serve contattare il laboratorio: tutta la comunicazione passa da un unico referente, anche quando i Maker coinvolti sono più di uno.
4. La conferma. Alla conferma della proposta si versa la caparra indicata e Handsome emette la fattura per l'intero ordine: una sola, anche se dentro ci sono oggetti, gift card e un workshop.
5. La consegna. Gli oggetti arrivano confezionati nella data concordata, le gift card via email con il messaggio scelto, il workshop nel giorno fissato. Se qualcosa slitta, scrivi sempre alla stessa persona.

Non ci sono sconti da negoziare né minimi d'ordine da raggiungere: il preventivo si costruisce sul budget e sul numero di persone, e la cifra che approvi è quella che trovi in fattura. Per chi vuole inserire le esperienze nel piano welfare invece che come regalo una tantum, il ragionamento è in welfare aziendale a Bologna.

Deducibilità: cosa dice l'Agenzia delle Entrate

Prima di parlare di cifre, la regola: il trattamento fiscale del regalo lo decide il commercialista guardando il tuo caso, non un articolo. Quello che si può dire con la fonte alla mano è poco e preciso.

• Nella circolare 34/E del 13 luglio 2009 l'Agenzia delle Entrate spiega che le spese per beni distribuiti gratuitamente di valore unitario non superiore a 50 euro sono deducibili per intero ai sensi dell'articolo 108, comma 2, del TUIR. La stessa circolare precisa che la regola vale solo per i beni, non per i servizi, e che in un omaggio composto da più pezzi il limite si riferisce al valore complessivo: l'esempio usato è proprio un cesto natalizio di tre beni da 20 euro, che vale 60 e non 20.
• Con la circolare 15/E del 22 dicembre 2025 l'Agenzia ricorda che la legge di bilancio 2025 ha subordinato la deducibilità delle spese di rappresentanza dal reddito d'impresa al pagamento con mezzi tracciabili. Un ordine fatturato e pagato online è coperto.
• Se i destinatari sono i dipendenti, si esce dalle spese di rappresentanza e si entra nei fringe benefit, con soglie e regole proprie che cambiano di anno in anno: qui non riportiamo cifre, chiedile al commercialista o al consulente del lavoro prima di ordinare.

Il brief da mandare, in dieci righe

Più il brief è concreto, più la proposta arriva precisa al primo giro.

• Destinatari: team, clienti o entrambi, e quante persone per gruppo.
• Budget a testa, anche come fascia: è il dato che orienta la formula più di ogni altro.
• Data in cui il regalo deve essere consegnato, e dove: in sede, spedito ai clienti, a mano.
• Personalizzazione desiderata: nome dell'azienda, biglietto, confezione.
• Se c'è un workshop: giorno della settimana preferito, fascia oraria e se il gruppo lavora tutto nella stessa sede.