Un regalo aziendale artigianale si compra come qualsiasi altra fornitura: un interlocutore, un ordine, una fattura. Quello che cambia è cosa arriva alla persona: non un cofanetto pieno di opzioni che nessuno userà, ma un codice che vale su un'esperienza vera, in un laboratorio di Bologna, con la data scelta da chi lo riceve. Qui sotto ci sono le risposte che l'ufficio acquisti chiede sempre — fattura unica per più codici, validità, codici non riscattati, personalizzazione, tempi di dicembre — e le tre forme che il regalo può prendere: gift card, workshop riservato, gadget prodotto a mano dal Maker.
Regalare un oggetto o regalare un'esperienza
Un oggetto va indovinato: taglia, gusto, colore, e il rischio concreto che a casa ce ne sia già uno identico. Un'esperienza no: la scegli come categoria, non come dettaglio. Chi la riceve decide disciplina, data e laboratorio, e così il problema più difficile — azzeccare la persona — passa a chi i propri gusti li conosce davvero.
- Nessuna taglia, nessun reso: non esiste il colore sbagliato né il pacco da rispedire a gennaio.
- Si racconta: un pomeriggio al tornio si racconta il lunedì mattina in ufficio, una borraccia no.
- Resta comunque un oggetto: da un workshop si torna a casa con quello che si è fatto con le mani, e quell'oggetto resta in vista per anni.
- Funziona con chiunque: dipendenti, clienti, fornitori, relatori di un convegno. Cambia l'inquadramento contabile, non il titolo che consegni.
Se non hai mai visto com'è fatta una sessione, l'abbiamo raccontata in cos'è un workshop artigianale: serve a capire cosa stai regalando, non solo quanto costa.
Una fattura sola per più codici: come funziona l'ordine
L'ordine aziendale non passa dal carrello. Ci scrivi dalla pagina aziende dicendo quante persone, che importo a testa e in che periodo servono i codici; torniamo con una proposta scritta e, alla conferma, emettiamo i codici in blocco.
- Ci dici numero di destinatari, importo a testa e data entro cui devono essere consegnati.
- Concordiamo il formato: codici uguali per tutti, oppure importi diversi per gruppi diversi dentro lo stesso ordine.
- Ricevi la proposta con il totale. Sulle richieste che arrivano dalla pagina aziende rispondiamo entro 24 ore.
- Alla conferma emettiamo i codici: li recapitiamo via email a ciascun destinatario oppure li consegniamo a te in blocco, se preferisci metterli tu in una busta.
- Ricevi una fattura unica per l'intero ordine, con Handsome come unico fornitore.
Sull'inquadramento contabile la regola è una: falla vedere al commercialista prima di ordinare, non dopo. Per orientarti, nella risposta n. 519 del 2019 l'Agenzia delle Entrate ricostruisce la disciplina dei buoni-corrispettivo: un buono è monouso se al momento dell'emissione è già nota la disciplina IVA della prestazione a cui dà diritto (articolo 6-ter del DPR 633/1972), multiuso se non lo è (articolo 6-quater), e per i multiuso i trasferimenti precedenti al riscatto non assumono rilevanza ai fini IVA. Nello stesso documento gli oneri per i buoni regalati ai clienti vengono ricondotti al decreto ministeriale 19 novembre 2008, con la deduzione come spese di rappresentanza (articolo 108 del TUIR) subordinata alle condizioni di quel decreto e della circolare 34/E del 2009.
Se invece i destinatari sono i tuoi dipendenti si entra in un'altra disciplina — fringe benefit e welfare aziendale — e il titolo va scelto con il consulente del lavoro prima di ordinare.
Chi sceglie la data e il laboratorio
Il destinatario. È il punto in cui un regalo di esperienze funziona o si rompe: se l'azienda blocca una data uguale per tutti, metà delle persone quel giorno non ci sarà. Con il codice ognuno prenota quando può, sul calendario reale del laboratorio.
La gift card Handsome vale 12 mesi dall'acquisto su qualsiasi workshop della piattaforma, arriva via email e funziona come un borsellino: se l'esperienza costa meno del valore del codice, il residuo resta disponibile per una volta successiva; se costa di più, la differenza si paga al momento della prenotazione. I tagli pronti vanno da 25 a 150 euro e si può impostare un importo su misura a partire da 15 euro.
- Nessuna data da bloccare in anticipo: la sceglie chi riceve, sulla disponibilità vera del Maker.
- Nessuna caccia al fornitore: se una disciplina non è libera nel periodo giusto, il destinatario ne trova un'altra sulla piattaforma senza telefonare a nessuno.
- Nessun contatto diretto da gestire: l'azienda parla con noi, il laboratorio parla con noi.
Numero di destinatari, importo a testa e data di consegna: torniamo con la proposta e un ordine solo.
Chiedi un preventivoValidità, codici non riscattati e i tempi di dicembre
Il codice ha una scadenza: 12 mesi dall'acquisto. Passata quella data non è più riscattabile e l'importo non torna indietro, per questo la finestra di utilizzo si decide insieme alla data di consegna.
- Consegna a dicembre, esperienza a gennaio: prima di Natale i laboratori sono nel loro periodo più pieno. Un codice consegnato sotto l'albero e usato a fine gennaio vale di più, per chi lo riceve e per chi lo conduce.
- Ordina con margine: per un ordine consistente, o per codici con un messaggio personalizzato, il momento giusto è novembre.
- Chiedici il punto a metà strada: possiamo dirti quanti codici risultano ancora non usati, così mandi un promemoria interno finché le persone sono in tempo.
- Il gadget ha tempi suoi: un oggetto fatto a mano in piccola serie non si prende da uno scaffale, si mette in produzione con settimane di anticipo.
Il gadget fatto a mano dal Maker
C'è un caso in cui l'oggetto batte l'esperienza: quando serve la stessa cosa per tutti, da consegnare in una sola occasione — la cena di fine anno, uno stand in fiera, un welcome kit. Lì esiste il gemello artigiano del gadget promozionale, e non è l'articolo da catalogo con il logo stampato sopra.
- Prodotto da un Maker, non importato: piccola serie, materiale scelto, differenze visibili fra un pezzo e l'altro.
- Personalizzabile davvero: forma, colore, incisione o marchio, dentro i limiti della tecnica e del materiale.
- Quantità e tempi si concordano: non c'è uno stock da svuotare, c'è una lavorazione da programmare.
- Si combina con l'esperienza: il gadget ai molti, il workshop alle persone che vuoi ringraziare davvero.
Non è un prodotto a listino: si parte da quantità, materiale e data di consegna, e su quelli si costruisce il preventivo. La richiesta parte dallo stesso posto, la pagina aziende, così resta un ordine solo anche quando il regalo è misto — codici per alcuni, oggetti per altri.
Come si riconosce un artigiano vero
La parola «artigianale» stampata su una confezione non garantisce niente. Riferimenti pubblici però esistono: in Emilia-Romagna la Regione attribuisce la qualifica di impresa artigiana artistica e tradizionale sulla base della legge regionale 1/2010 e del regolamento sui settori delle lavorazioni artistiche e tradizionali (DPR 288/2001), su domanda telematica di imprese iscritte all'Albo delle imprese artigiane e al Registro delle imprese.
Sulla piattaforma la verifica è più diretta: ogni Maker ha un profilo pubblico con nome, laboratorio, tecniche e recensioni di chi ha davvero partecipato. Prima di ordinare puoi guardare chi sono i Maker.
Il prezzo: quello che vedi è quello che paghi
Handsome non trattiene commissioni sull'incasso del workshop: il pagamento arriva in accredito diretto sul conto Stripe del Maker. La Garanzia di prenotazione da 0,50 euro a posto è già compresa nella cifra tonda che il cliente vede — il prezzo mostrato è il prezzo pagato, senza costi aggiunti sopra — e Handsome la fattura al Maker una volta al mese, solo sugli eventi realmente svolti.
Per l'ufficio acquisti la traduzione è semplice: il preventivo che approvi è la cifra che trovi in fattura. Nessuna percentuale di servizio sopra il totale, nessun supplemento a carico del destinatario al momento del riscatto.
Domande frequenti
- Posso avere una fattura unica per più codici regalo?
- Sì. L'ordine aziendale si fa dalla pagina aziende, non dal carrello: concordiamo numero di codici, importi e data di consegna, e ricevi una sola fattura con Handsome come unico fornitore. Se i destinatari appartengono a reparti o sedi diverse, i codici possono avere importi diversi restando dentro lo stesso ordine.
- Chi sceglie la data e il laboratorio?
- Il destinatario. Riceve il codice e prenota quando gli fa comodo, sulla disponibilità reale del Maker, scegliendo la disciplina che preferisce fra quelle sulla piattaforma. L'azienda non deve bloccare una data uguale per tutti né mettersi in contatto con i laboratori: la selezione del Maker e i rapporti con la bottega li teniamo noi.
- Quanto vale il codice e quanto dura?
- La gift card è valida 12 mesi dall'acquisto su qualsiasi workshop della piattaforma. I tagli pronti vanno da 25 a 150 euro, con la possibilità di un importo su misura a partire da 15 euro. Funziona come un borsellino: se l'esperienza costa meno, il residuo resta sulla card per una volta successiva; se costa di più, la differenza si paga in fase di prenotazione.
- Cosa succede ai codici che nessuno riscatta?
- Alla scadenza dei 12 mesi il codice non è più utilizzabile e l'importo non viene restituito. Per questo consigliamo di comunicare la scadenza insieme al regalo e di chiederci, a metà periodo, quanti codici risultano ancora non usati: con quel dato mandi un promemoria interno mentre le persone sono ancora in tempo.
- Si può personalizzare il regalo con il nome dell'azienda?
- Sul codice si può inserire un messaggio personale, che è la parte che il destinatario legge per prima. Se invece serve il marchio su un oggetto fisico, la strada è il gadget prodotto a mano dal Maker: forma, materiale, incisione e quantità si concordano in fase di preventivo, con tempi di produzione da mettere in conto.
- Entro quando bisogna ordinare per Natale?
- Per i codici standard bastano pochi giorni, perché la consegna è via email. Per un ordine consistente, per i codici con messaggio personalizzato o per i gadget fatti a mano il momento giusto è novembre: la produzione artigiana ha tempi reali e dicembre è già il periodo più carico dell'anno per i laboratori.
Regali per dipendenti o clienti, gadget fatti a mano, workshop riservati: dicci quante persone, che budget a testa e per quando. Un interlocutore, un ordine, una fattura.
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