Festa di Natale per i figli dei dipendenti: un laboratorio creativo da fare insieme

Il «Natale dei bambini» è una tradizione aziendale con una forma quasi fissa: un sabato mattina o un tardo pomeriggio di dicembre, la mensa o una sala addobbata, uno spettacolo, un pacchetto uguale per tutti. Funziona, e i bambini si divertono. Ma i genitori restano in fondo alla sala con il caffè in mano e, una volta a casa, il regalo finisce in mezzo agli altri.

La stessa mattinata può diventare un laboratorio creativo fatto a coppie: un genitore e un figlio allo stesso tavolo, con un Maker che guida il lavoro. Per esempio un'ora o un'ora e mezza a modellare l'argilla, stendere i biscotti, stampare la carta per i pacchetti. Alla fine il bambino ha in mano un oggetto fatto con mamma o papà, ed è già il suo regalo di Natale.

Perché un laboratorio a coppie funziona

• I genitori non fanno da pubblico. Allo spettacolo guardano; al tavolo del laboratorio sono metà della coppia, e il bambino lavora con loro, non davanti a loro.
• I colleghi si incontrano in un'altra veste. Al tavolo accanto c'è la collega di un altro reparto con suo figlio: si parla di scuola, di vacanze, di come si tiene un mattarello. È il tipo di conversazione che in ufficio non capita.
• Tiene insieme età e caratteri diversi. Non c'è una gara né una classifica: ogni coppia porta avanti il suo pezzo, e il bambino timido ha accanto il suo adulto.
• Il regalo lo fanno loro. Invece del pacchetto uguale per tutti, ogni bambino porta a casa una cosa sua, fatta insieme a un genitore.

Quando e dove

La forma classica regge bene anche con un laboratorio: il sabato mattina, quando i bambini non sono a scuola e i genitori non sono al lavoro, oppure il tardo pomeriggio di un giorno feriale, dopo la scuola. Nel modulo scegli la fascia oraria e proponi da due a quattro date: con almeno due opzioni è più facile trovare un Maker libero. Per dicembre conviene muoversi presto, perché le date migliori finiscono in fretta, come spieghiamo nella guida alla festa di Natale aziendale in laboratorio.

In mensa o in una sala dell'azienda

Quando le famiglie sono tante conviene restare a casa vostra: Maker e materiali vengono in azienda. Serve uno spazio ampio e sgombro, con tavoli su cui ci si può sporcare e possibilmente un lavandino vicino. La mensa è spesso il posto giusto: tavoli lunghi, pavimento lavabile, e dopo si sgombera per il buffet. Magazzini e aree produttive solo con il via libera del responsabile della sicurezza, a maggior ragione con dei bambini in giro.

Nel laboratorio di un Maker

Con poche famiglie si può andare dal Maker. Per un bambino entrare in una bottega vera, con il bancone, gli scaffali pieni di materiali e i pezzi finiti in vista, è già metà della festa. Va solo verificato che lo spazio basti per tutte le coppie: la proposta lo tiene in conto.

Se il posto non ce l'avete

Nel modulo rispondi «No, trovatela voi»: la location la troviamo noi insieme al Maker. Se invece ce l'avete, indichi nome e indirizzo.

Cosa si fa, età per età

Che cosa si può fare, e da che età, lo decide il Maker: è lui a sapere come si comporta il materiale fra le mani di un bambino. Il Maker giusto lo scegliamo noi, e con i bambini il dato che conta di più è la loro età. Non tutte le tecniche ci sono in ogni zona: nella risposta ti diciamo cosa si può fare davvero. Come orientamento:

Dai 3 ai 5 anni

Attività immediate, materiali grandi e un adulto accanto. Decorazioni da appendere all'albero in argilla o pasta di sale, fatte con le mani, gli stampini e le impronte; biscotti già cotti da decorare; timbri pronti e spugne per colorare la carta dei pacchetti. A quest'età l'attenzione cala presto: meglio un'attività breve e finita che una lunga lasciata a metà. Niente cera calda, forni o attrezzi da taglio: per queste tecniche è il Maker a dire da che età si può.

Dai 6 ai 9 anni

A quest'età i bambini reggono una sequenza di passaggi e ci tengono a fare le cose sul serio. Vanno bene i biscotti da stendere, tagliare e decorare (il forno lo gestisce un adulto; se la festa è in azienda e un forno non c'è, si decorano biscotti già cotti), la pasta fresca tirata a mano da portare a casa e cuocere per cena, le decorazioni in argilla più elaborate, i biglietti d'auguri stampati con i timbri.

Dai 10 anni in su

Dai dieci anni in su i ragazzi vogliono una tecnica vera, non un passatempo: una decorazione in ceramica lavorata a lastra, un timbro intagliato da sé per stampare la carta dei regali, un biglietto composto come una piccola grafica. Qui il genitore passa spesso da aiutante ad allievo, ed è parte del divertimento.

Come si organizza la festa

• Durata: come orientamento, 60-90 minuti di laboratorio, meno con i più piccoli. La durata precisa la scrive la proposta.
• Gruppi per età: se i bambini sono tanti e di età diverse, conviene dividerli in tavoli o in turni, per esempio 3-5, 6-9 e dai 10 in su, ognuno con la sua attività.
• Le coppie: ai tavoli dei più piccoli conviene un adulto per bambino.
• Chi è invitato: decidete prima l'età massima e se valgono anche i nipoti. Il numero dei partecipanti dipende da questo.
• Il buffet dopo, non durante: mani piene d'argilla e panettone non vanno d'accordo. In mensa si sgomberano i tavoli, altrimenti si apparecchia in un'altra stanza.
• Gli ultimi dieci minuti: se l'attività lo permette, il bambino incarta il suo oggetto con la carta che ha stampato. Esce dalla festa con il regalo già pronto.

Cosa chiedere ai genitori, prima

Nell'invito, oltre a data, ora e luogo, chiedete qualche informazione utile a chi prepara il laboratorio:

• Nome ed età di ogni bambino, per formare i gruppi e arrivare al numero dei partecipanti.
• Abiti comodi che si possono sporcare: argilla, colori e farina non perdonano.
• Allergie e intolleranze, al cibo (farina, latte, uova, se si fanno biscotti) e ai materiali, ed eventuali esigenze di accessibilità. Vanno nelle note della richiesta, non scoperte il giorno della festa.
• Il consenso per le foto: se pensate di fotografare i bambini per la bacheca, la newsletter interna o i canali social dell'azienda, chiedetelo ai genitori prima, con le modalità che l'azienda usa già per le immagini.

Come funzionano richiesta, proposta e pagamento

1. Compili la richiesta per le aziende: numero di partecipanti (bambini e adulti che lavorano ai tavoli), almeno due date (fino a quattro), fascia oraria, città, budget indicativo a persona e se avete già la location. Come obiettivo, «Celebrazione / anniversario» è quello che si avvicina di più; come esperienza puoi scegliere Ceramica, Cucina italiana o «Sorprendimi». Nelle note scrivi quanti bambini ci sono e di che età.
2. Entro 24 ore ti rispondiamo ed entro 2 giorni lavorativi ricevi la proposta: cosa farete, data e orario, numero di persone, cosa si porta a casa e prezzo a persona, tutto incluso: materiali, Maker e organizzazione. Nessun impegno fino alla conferma.
3. Per fermare la data paghi online l'importo indicato nella proposta, con P.IVA e codice SDI (o PEC), e ricevi la fattura elettronica.
4. Per tutta l'organizzazione hai un solo interlocutore: Handsome. Del Maker, dei materiali e dei tempi ci occupiamo noi.

Se state preparando anche la festa dei grandi, c'è la guida alla festa di Natale aziendale in laboratorio. Se è il primo evento di questo tipo che organizzi, c'è la guida per chi lavora in HR.