La festa di Natale aziendale ha quasi sempre la stessa forma: un tavolo lungo al ristorante, le persone sedute accanto a chi siede accanto anche il resto dell'anno, il discorso del titolare fra il primo e il secondo. È un momento a cui le persone tengono, ma raramente è quello in cui un reparto conosce l'altro.
Un laboratorio creativo di un'ora e mezza o due ore, prima del brindisi o al posto della cena, cambia proprio questo: le persone lavorano fianco a fianco a qualcosa che nessuno sa già fare, si parlano mentre le mani sono occupate e alla fine ognuno porta a casa un oggetto fatto da sé. Che, a dicembre, è anche un piccolo regalo di Natale.
Perché un laboratorio, a Natale
- Partecipano tutti allo stesso modo. Non è il karaoke né il quiz: nessuno si esibisce, nessuno resta a guardare, e il nuovo assunto e il direttore partono dallo stesso punto.
- Mescola i reparti. Basta decidere i tavoli di lavoro in anticipo, mettendo vicine persone che di solito non si incrociano.
- Lascia un oggetto. Una decorazione, una candela, un piccolo pezzo di ceramica: a differenza della foto di gruppo, resta sulla scrivania o sull'albero di casa.
- È inclusivo. Non richiede alcol, si adatta a diete diverse se c'è la cucina, e chi ha esigenze di accessibilità lo segnala prima nelle note.
Che cosa si fa in un laboratorio di Natale
- Decorazioni in ceramica: palline, stelle, piccoli presepi. Vanno cotte: il pezzo torna dopo qualche settimana, quindi per averle sull'albero il laboratorio va fatto presto, a fine novembre o all'inizio di dicembre.
- Candele: ognuno sceglie contenitore e profumo, e se la porta via la sera stessa.
- Ghirlande e composizioni: rami, bacche, fiori secchi. Un lavoro che riempie il tavolo e la stanza di profumo.
- Carta e biglietti: biglietti d'auguri stampati o cuciti a mano, pacchetti, piccoli quaderni.
- Cucina: in Romagna, a dicembre, i cappelletti. Fare la sfoglia tutti insieme e poi mangiarli è il modo più romagnolo di arrivare alla cena.
Nel modulo puoi indicare più tipi di esperienza e l'obiettivo principale dell'evento: la proposta parte da lì.
In sede, in laboratorio o al ristorante
Ci sono tre formati, e la scelta dipende dal numero di persone e dagli spazi che avete.
In sede
Il laboratorio arriva in azienda: una sala riunioni, la mensa, uno spazio ampio e sgombro. È il formato più comodo per i gruppi grandi e per chi lavora su turni. Prima di usare un magazzino o un'area produttiva, verificalo con il responsabile della sicurezza.
Nel laboratorio di un Maker
Per i gruppi più piccoli è l'esperienza più completa: attrezzi veri, materiali a portata di mano, l'atmosfera di una bottega. Si esce dall'ufficio, e già questo fa festa.
Prima della cena, nella sala del ristorante
Se la cena è già prenotata, il laboratorio si può fare nella sala privata, prima del servizio, se il locale lo permette. Nel modulo indichi se la location ce l'avete già, con nome e indirizzo; se non ce l'avete, la troviamo noi insieme al Maker.
Quando chiederlo
Dicembre è il mese più richiesto dell'anno per gli eventi aziendali, e le date migliori, i giovedì e i venerdì prima delle feste, sono le prime a sparire. Conviene chiedere fra ottobre e metà novembre, con due-quattro date possibili. Un orario che funziona è il tardo pomeriggio, dalle 17 alle 19, con il brindisi subito dopo. E se dicembre è pieno, la festa di inizio anno a gennaio ha lo stesso effetto e date più libere.
Come funzionano richiesta, proposta e pagamento
- Compili la richiesta per le aziende: persone, almeno due date (fino a quattro), città, budget indicativo a persona, tipo di esperienza e se avete già la location.
- Entro 24 ore ti rispondiamo ed entro 2 giorni lavorativi ricevi la proposta: cosa farete, data e orario, numero di persone e prezzo a persona, tutto incluso. Nessun impegno fino alla conferma.
- Per fermare la data paghi online l'importo indicato nella proposta, con P.IVA e codice SDI (o PEC), e ricevi la relativa fattura elettronica.
- Per tutta l'organizzazione hai un solo interlocutore: Handsome. Del Maker, dei materiali e dei tempi ci occupiamo noi.
Se è il primo evento di questo tipo che organizzi, la guida al team building creativo per chi lavora in HR e quella su come leggere un preventivo rispondono alle domande che arrivano dopo. Per un'azienda di dieci-trenta persone c'è anche cosa funziona nelle piccole aziende.
Cesena, Forlì e il resto della Romagna
La richiesta vale per Cesena e per qualsiasi altra città: nel modulo scrivi quella dove volete fare l'evento, che si tratti del centro di Cesena, di una sede a Forlì, a Cesenatico o nella valle del Savio. Se la festa diventa l'occasione per far conoscere la città a colleghi di altre sedi, c'è la guida a cosa fare a Cesena, dalla Biblioteca Malatestiana alla Rocca.
Domande frequenti
- Quante persone possono partecipare a una festa di Natale in laboratorio?
- La richiesta va da 2 a 500 persone. Il formato cambia con i numeri: per un gruppo piccolo il laboratorio di un Maker, per un gruppo grande la sede o una sala adatta. La proposta indica come si organizza nel vostro caso.
- Possiamo farla nei nostri uffici?
- Sì: nel modulo indichi la location con nome e indirizzo. Serve uno spazio ampio e sgombro, come una sala riunioni o la mensa; per aree produttive o magazzini, verificalo prima con il responsabile della sicurezza.
- Quanto costa?
- La proposta indica un prezzo a persona, tutto incluso: materiali, Maker e organizzazione. Nel modulo indichi un budget indicativo a persona e la proposta parte da lì. Per fermare la data paghi online l'importo indicato e ricevi la fattura elettronica.
- Le decorazioni in ceramica arrivano in tempo per Natale?
- Solo se il laboratorio si fa presto: la ceramica va cotta e il pezzo torna dopo qualche settimana. Per un laboratorio a metà dicembre conviene scegliere qualcosa che si porta via la sera stessa, come candele, ghirlande o biglietti.
- Con quanto anticipo bisogna chiederlo?
- Per dicembre, fra ottobre e metà novembre. Rispondiamo entro 24 ore e la proposta arriva entro 2 giorni lavorativi, ma le date più richieste sono le prime a riempirsi.
Persone, due date, città e budget indicativo: ti rispondiamo entro 24 ore e la proposta arriva entro 2 giorni lavorativi.
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