Posso fare workshop aziendali se sono in regime forfettario?

Si', con due vincoli: (1) entrano nei 85.000€/anno di ricavi forfettari; (2) emetti fattura senza IVA con dicitura 'operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi da 54 a 89, L. 190/2014'. Se non hai P.IVA artigiana, passa tramite Handsome B2B.

Quanto tempo prima devono prenotare le aziende?

HR italiani prenotano 4-8 settimane prima. Per ponti e fine anno (settembre, dicembre) richieste arrivano 3-4 mesi prima. Tieni almeno il 20% del calendario libero per richieste B2B last-minute con margine sui prezzi (+20%).

Cosa succede se l'azienda manda meno persone del previsto?

Contratto: paghi il minimo concordato. Se concordi 'fino a 15 persone' a 800€ flat, e arrivano in 10, l'azienda paga 800€ comunque. Senza minimo flat ti espongi a perdite.

Workshop aziendali e team building artigianali: come gestirli senza partita Iva enterprise

Il workshop aziendale e' il segmento piu' redditizio per un artigiano: una sessione team-building da 15 persone a 65€/cad genera 975€ in 3 ore, contro i 195€ di un workshop pubblico da 3 persone. Ma serve gestirlo diversamente: prezzi, fatturazione, contratto, logistica.

Pricing aziendale vs privato

Regola pratica: per gruppi aziendali 10+ persone, applica un -10/15% sul listino pubblico (volume) ma aggiungi un fisso 'service fee' 80-200€ per organizzazione (briefing pre-evento con HR, allestimento dedicato, materiale brandizzato).

Gruppo 8-12 persone: prezzo listino -5%, service fee 80€
Gruppo 13-20 persone: prezzo listino -10%, service fee 150€
Gruppo 21-40 persone: prezzo listino -15%, service fee 250€ + eventuale assistente
Oltre 40 persone: gestione su misura, contattare Handsome admin

Fatturazione: cosa serve

L'azienda chiede fattura elettronica con codice destinatario o PEC. Se sei forfettario senza P.IVA agevolata, non puoi emetterla: in quel caso passi tramite Handsome (commissione 8%) che gestisce fattura B2B per conto tuo e ti gira il netto. Se hai P.IVA ordinaria o forfettaria con codice ATECO 14.20+ puoi emettere direttamente.

Forfettario senza P.IVA: usa Handsome B2B (8% commissione, fattura emessa da Handsome srl)
Forfettario con P.IVA artigiana: emetti tu, ricordati che workshop B2B contano nei 85.000€/anno
Regime ordinario: IVA 22% standard, ritenuta acconto NON applicabile (sei impresa, non professionista)
Pagamento: standard 30 giorni data fattura, alcune aziende 60-90gg. Chiedi acconto 30% alla conferma

Contratto: 5 clausole minime

Numero partecipanti garantito (es. 'fino a 15 persone'). Sopra = +€/persona, sotto = nessun rimborso.
Cancellazione: 100% se cancellata <14 giorni, 50% se 15-30 giorni, 0% oltre 30 giorni dall'evento.
Allergie/intolleranze comunicate 7 giorni prima (per workshop con materiali sensibili: ceramica con argille speciali, profumeria con essenze).
Diritti d'immagine: foto evento utilizzabili da entrambe le parti per marketing (specificare social, sito, brochure).
Forza maggiore: COVID-style lockdown = riprogrammazione, NON rimborso totale.

Logistica: prepararsi per gruppi grandi

Spazio

Calcola 3 m2/persona minimo. Per workshop manuali con tornio/banco da lavoro: 5 m2/persona. Se laboratorio piccolo, valuta partnership con coworking artigiani o sale civiche affittabili.

Materiali

Per gruppi 15+ persone tieni una scorta 20% in piu' per imprevisti (qualcuno rovina, qualcuno arriva senza preavviso). Pre-organizza materiali in kit individuali numerati: risparmi 15 minuti di setup il giorno dell'evento.

Tempo

Un workshop privato 2 ore con 4 persone NON scala linearmente a 4 ore con 8 persone: scala a 3 ore. Le aziende hanno fretta. Comunica chiaramente: 'workshop 3 ore + 30 minuti aperitivo opzionale'.

Vendita: dove trovare aziende clienti

LinkedIn HR Manager / Office Manager / People & Culture (Milano, Bologna, Torino sono i mercati piu' attivi)
Agenzie eventi corporate (richiedi 15-20% commissione ma ti portano gruppi fatti)
Coworking premium (Talent Garden, Copernico, WeWork) → spesso organizzano team-building per clienti tenant
Handsome B2B section /azienda → marketplace dedicato che pubblica le richieste alle aziende
Tripadvisor + Google Business 'esperienze aziendali' con tag corporate-event

Errori comuni da evitare

Acconto zero: se l'azienda annulla 5 giorni prima, perdi 800-1.500€. Sempre 30% all'ordine.
Sconto eccessivo per 'visibilita''. Aziende grandi ti pagheranno il pieno se la qualita' c'e'.
Improvvisazione menu/materiali. Sempre PDF preventivo con scaletta minuto-per-minuto.
Non chiedere recensione LinkedIn dopo. Il referral B2B vale 3-5x il referral B2C.

Pubblica un workshop B2B su Handsome

Su Handsome esiste una sezione dedicata B2B (/azienda) dove le aziende pubblicano richieste di workshop personalizzati e gli artigiani rispondono con preventivo. Handsome gestisce fattura, cliente, comunicazione. Tu fai solo il workshop. Iscriviti gratis e attiva la sezione B2B dal tuo profilo dashboard.

Domande frequenti

Posso fare workshop aziendali se sono in regime forfettario?: Si', con due vincoli: (1) entrano nei 85.000€/anno di ricavi forfettari; (2) emetti fattura senza IVA con dicitura 'operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi da 54 a 89, L. 190/2014'. Se non hai P.IVA artigiana, passa tramite Handsome B2B.
Quanto tempo prima devono prenotare le aziende?: HR italiani prenotano 4-8 settimane prima. Per ponti e fine anno (settembre, dicembre) richieste arrivano 3-4 mesi prima. Tieni almeno il 20% del calendario libero per richieste B2B last-minute con margine sui prezzi (+20%).
Cosa succede se l'azienda manda meno persone del previsto?: Contratto: paghi il minimo concordato. Se concordi 'fino a 15 persone' a 800€ flat, e arrivano in 10, l'azienda paga 800€ comunque. Senza minimo flat ti espongi a perdite.