Devo emettere fattura per la caparra incassata da Handsome?

No. La caparra è fatturata dalla piattaforma a nome di Handsome (P.IVA piattaforma) direttamente al cliente. L'artigiano si occupa solo della ricevuta sul saldo che incassa in laboratorio.

Come dichiaro i compensi Handsome a fine anno?

Il saldo che hai incassato dai clienti in loco va dichiarato come ricavo normale del regime forfettario. La piattaforma ti fornisce un report annuale di tutte le sessioni a cui hai partecipato.

Se sono in regime forfettario, posso fatturare il workshop comunque?

Sì. Il regime forfettario non blocca i workshop: emetti ricevuta o fattura semplice senza IVA (con dicitura standard 'operazione effettuata da soggetto in regime forfettario art. 1 c. 54-89 L. 190/2014').

Il commercialista mi chiederà di più se uso Handsome?

No, anzi probabilmente meno: gli arrivano report puliti, divisi per data e cliente, senza il caos delle ricevute scritte a mano.

Fattura workshop artigiano: guida fiscale 2026

L'aspetto fiscale è una delle ragioni principali per cui molti artigiani rinviano l'apertura della partita IVA e restano informali. Capirlo non è complicato come sembra, e con un sistema strutturato come Handsome la gestione automatica fa il 90% del lavoro al posto tuo. Questa guida copre i casi più comuni per un artigiano italiano che fa workshop nel proprio laboratorio.

Quando serve la partita IVA

Se i workshop sono un'attività occasionale (1-2 all'anno, ricavi < €5.000), puoi gestire i compensi come 'prestazione occasionale' con ritenuta d'acconto e dichiarazione nel 730. Sopra quei volumi serve aprire partita IVA. Per la maggior parte degli artigiani che fa workshop sistematici, la P.IVA in regime forfettario è la scelta più semplice ed economica.

Regime forfettario: la base per gli artigiani

Tassazione al 5% (primi 5 anni) o 15% (dal sesto anno), nessuna IVA da gestire in fattura, contributi INPS gestione artigiani circa €4.300/anno (minimo). Soglia massima di ricavi: €85.000/anno (2026). Per fatturare emetti ricevuta semplice (per privati) o fattura elettronica con codice destinatario per le aziende.

Ricevuta per workshop di privati

Quando il cliente è un privato (la maggior parte dei casi: famiglie, coppie, turisti), serve emettere ricevuta non fiscale o ricevuta fiscale a seconda della soglia. Per importi sotto i €77,47 è obbligatorio scontrino o ricevuta fiscale; sopra c'è l'obbligo della fattura. In pratica, per workshop sopra i €78 emetti sempre fattura/ricevuta.

Come Handsome gestisce la ricevuta

La caparra del workshop e il saldo arrivano entrambi all'artigiano (Handsome non prende commissioni sul prezzo del workshop). L'artigiano emette ricevuta o fattura al cliente per l'intero prezzo del workshop (caparra + saldo). La piccola garanzia di rimborso di €0,99 pagata in aggiunta dal cliente è gestita e fatturata dalla piattaforma (emittente Handsome, P.IVA piattaforma, codice SDI): tu non devi farci nulla.

✓Su Handsome ricevi anche un report mensile esportabile con tutte le caparre incassate dalla piattaforma e tutti i saldi attesi in loco. Utilissimo a fine anno per il commercialista.

Workshop B2B (aziende): fattura elettronica

Per workshop venduti ad aziende (team building, corporate event), la fattura elettronica con codice SDI/PEC viene emessa direttamente da Handsome all'azienda cliente. L'artigiano comunica il proprio compenso a persona e riceve il pagamento da Handsome a evento concluso, senza dover gestire la fatturazione lato azienda. Per workshop privati venduti a privati (compleanni, addio nubilato, anniversari, famiglia), l'artigiano emette ricevuta/scontrino direttamente ai partecipanti come per qualsiasi altro workshop pubblico — utilizzando ad esempio app come Scontrina o Fatture in Cloud per gestire pagamenti separati.

Pagamento in contanti: limiti e cautele

In Italia il limite contanti per singola transazione è €4.999,99 (2026). Per un workshop sotto i €60-80 il contante è perfettamente legale, ma deve essere comunque registrato (corrispettivo elettronico se sei nel registro dei corrispettivi, ricevuta se sei in regime forfettario). Su Handsome il saldo in laboratorio può essere pagato come preferisci: contanti, POS, bonifico — l'importante è emettere la ricevuta al cliente.

Adempimenti per stranieri (UE ed extra-UE)

Per clienti privati stranieri (UE o extra), la ricevuta italiana standard è sufficiente. Non serve emettere fattura nel paese del cliente, non c'è IVA per il regime forfettario, non ci sono complicazioni doganali (è un servizio, non un bene materiale).

Domande frequenti

Devo emettere fattura per la caparra incassata da Handsome?: No. La caparra è fatturata dalla piattaforma a nome di Handsome (P.IVA piattaforma) direttamente al cliente. L'artigiano si occupa solo della ricevuta sul saldo che incassa in laboratorio.
Come dichiaro i compensi Handsome a fine anno?: Il saldo che hai incassato dai clienti in loco va dichiarato come ricavo normale del regime forfettario. La piattaforma ti fornisce un report annuale di tutte le sessioni a cui hai partecipato.
Se sono in regime forfettario, posso fatturare il workshop comunque?: Sì. Il regime forfettario non blocca i workshop: emetti ricevuta o fattura semplice senza IVA (con dicitura standard 'operazione effettuata da soggetto in regime forfettario art. 1 c. 54-89 L. 190/2014').
Il commercialista mi chiederà di più se uso Handsome?: No, anzi probabilmente meno: gli arrivano report puliti, divisi per data e cliente, senza il caos delle ricevute scritte a mano.