Gadget aziendali personalizzati per Vinitaly e le fiere di Verona: artigianali e in serie limitata

All'uscita dei padiglioni di Verona, nell'ora in cui la fiera si svuota, i cestini raccontano la giornata meglio di qualsiasi report: shopper con il logo, penne, blocchetti, lanyard, cavatappi di plastica ancora nella bustina. Chi ha girato gli stand fa la selezione a piedi, tra l'uscita e il parcheggio, e quello che non passa il vaglio non arriva nemmeno alla macchina. Da lì parte questa guida: cosa mettere sul banco a Vinitaly, Marmomac o Fieracavalli perché venga portato via, e come farlo arrivare in padiglione entro il giorno di allestimento.

Perché a Verona il gadget stampato vale meno che altrove

Le fiere di Verona hanno un pubblico particolare. A Vinitaly passano compratori, importatori, sommelier e giornalisti che per mestiere giudicano un prodotto dall'origine, dalla mano che lo ha fatto e da quanto regge nel tempo. A Marmomac arrivano architetti e marmisti che riconoscono una pietra al tatto; a Fieracavalli il cuoio lo maneggiano tutti i giorni. È un pubblico che parla la lingua della provenienza, e un oggetto uscito da un catalogo, uguale a quello dello stand accanto, non ha niente da dirgli. La regola vale per ogni data del calendario di Veronafiere. Prima di ordinare basta chiedersi se l'oggetto serve a qualcosa, se è abbastanza bello da restare in vista su una scrivania o in una cantina e se racconta da dove viene, e quindi chi lo ha regalato. Il gadget stampato di solito non passa nessuna di queste prove; un pezzo fatto da un Maker del territorio, con un cartoncino che dice chi lo ha fatto e con cosa, le passa quasi sempre tutte.

Serie limitata: cosa vuol dire per uno stand

Serie limitata non è una formula da etichetta. Vuol dire che la quantità si fissa prima che il Maker cominci a produrre e non si tocca più: i pezzi vengono numerati a mano, si somigliano senza essere identici perché escono dallo stesso banco e non dallo stesso stampo, e ognuno viaggia con una scheda che riporta il nome del Maker, il laboratorio e il materiale. Allo stand non si allunga una penna a chiunque passi: si consegna qualcosa che finisce, e lo si dice. Chi lo riceve capisce di essere stato scelto, e la scheda dà all'azienda una storia da raccontare dopo. A Verona i materiali hanno una ragione per esserci, ed è questo che rende la serie credibile:

• Ceramica: un piattino per il calice o un sottobottiglia smaltato a mano, con il logo inciso nell'argilla prima della cottura.
• Cuoio: un collarino per bottiglia o un porta-cavatappi con il logo impresso a caldo, che a Vinitaly finisce dritto sul tavolo della degustazione.
• Legno: un tappo tornito in legno d'ulivo o di vite, un salvagoccia, un segnabottiglia: stanno in tasca e passano i controlli in aeroporto.
• Pietra: un sottobicchiere in pietra della Lessinia o in marmo rosso di Verona, lo stesso materiale che riempie i padiglioni di Marmomac.
• Carta: un taccuino di degustazione rilegato a mano, in uso già dal giorno dopo.

Tempi e consegna: contare a ritroso dal giorno di allestimento

Il giorno che conta non è l'apertura ma l'allestimento, quando l'allestitore è sul posto e può ricevere gli scatoloni. Da lì si conta all'indietro, e ogni materiale ha i suoi tempi: la ceramica passa in forno più volte e tra una cottura e l'altra deve asciugare; il cuoio impresso a caldo ha bisogno di un cliché con il logo, da preparare prima di tutto il resto; il legno tornito va finito e oliato con calma; la carta rilegata a mano aspetta che la colla faccia presa. Prima della serie serve un campione da approvare: se il logo è sbagliato lo si scopre lì, non a Verona. La sequenza, in pratica:

1. Brief: fiera, padiglione e stand, giorno di allestimento, quantità per livello, idea di oggetto, logo in vettoriale.
2. Proposta: materiali, Maker coinvolti, tempi di produzione e data di consegna in padiglione, in un solo preventivo.
3. Campione: un pezzo finito da approvare, con il logo applicato come sarà sulla serie.
4. Produzione e numerazione: la serie esce dal laboratorio con le schede del Maker già nella confezione.
5. Consegna: gli scatoloni arrivano allo stand nel giorno e nella fascia oraria concordati con l'allestitore.

Consegnare in fiera non è consegnare a un indirizzo. Nei giorni di allestimento ci sono ingressi riservati ai fornitori, pass per i mezzi e fasce orarie. Sull'etichetta devono comparire fiera, padiglione, numero dello stand e nome dell'espositore come figura a catalogo, più il telefono di chi è fisicamente sul posto: l'allestitore, non l'ufficio marketing rimasto in sede. Ceramica, vetro e pietra si imballano per un pallet, non per un corriere che suona alla porta. Se lo stand ha un ripostiglio chiuso, la scatola entra lì fino all'apertura; altrimenti si concorda la consegna con l'allestitore, oppure all'albergo del team la sera prima.

Un solo interlocutore per Maker, quantità e consegna

Un gadget fatto a mano raramente lo fa una persona sola, e chi organizza lo stand ha già un allestitore, una tipografia, un catering e la fiera stessa con cui parlare: aggiungere un ceramista, un pellettiere e un tornitore, ciascuno con il suo preventivo, il suo acconto e la sua data, è di solito quello che fa saltare l'idea. Con Handsome per le aziende l'interlocutore è uno: l'azienda descrive fiera, stand, quantità e oggetto che ha in mente, e Handsome seleziona i Maker adatti per materiale e capacità produttiva, fissa i lotti, fa produrre il campione, coordina numerazione e schede e allinea le consegne al giorno di allestimento. L'azienda approva una proposta, riceve una fattura e trova gli scatoloni nello stand. I Maker coinvolti hanno un profilo pubblico con laboratorio, tecniche e recensioni: si possono guardare prima di confermare.

Il gadget può anche non essere un oggetto. Per i compratori con cui a Vinitaly si è chiuso un ordine, una gift card valida su un workshop artigianale vale in un laboratorio vicino a casa loro, nella data che scelgono, e arriva come codice invece che come scatolone. Lo stesso metodo applicato a un'altra città è nella guida ai gadget artigianali per le fiere a Genova; se il team resta a Verona un giorno in più, c'è un itinerario senza code che finisce in un laboratorio.

In fiera il gadget lo giudica chi lo riceve, a piedi, tra l'uscita del padiglione e il parcheggio. Vale la pena fargli trovare qualcosa che non abbia voglia di lasciare lì.